高校后勤信息化管理的两种方式及优劣比较

大而全的建设，一步到位即通过管理咨询，对高校后勤工作进行全面的业务调研和流程梳理，基于统一的数据库平台建设学校后勤综合信息管理系统。该方法实现策略是“先推翻，后构建”，其优势在于短期内与学校后勤管理工作契合度高、充分满足用户需求、不存在数据不一致问题，缺陷在于成本高、周期长、各模块专业性不强、耦合度高。该方式具有极大的风险性和不可控性，建设不当极易导致后高校勤管理紊乱，采之慎重。先局部再整体，通过整合实现数字后勤前种方式需要后勤决策者具有极大的魄力颠覆已有的工作模式，充满“彻底革命”的勇气，而先局部再整体的建设方式是通过对后勤信息化进行整体规划后，从局部部门着手，通过局部信息化产生的效果带动全局信息化效果的出现，最后通过对各个局部信息系统的数据整合最终实现学校后勤整体信息化。这是一种较为温和的建设模式。该方法优势在于风险小、见效快、工作阻力小、专业性强、系统耦合度低灵活适应需求，劣势在于建设前期各局部之间信息缺乏共享、不能提供决策支撑的综合性统计信息、后期数据整合投入较大。目前，国内高校数字化校园的建设思路上出现了以清华大学为代表的“先局部，再整合”模式和以中山大学和中国人民大学为代表的“推倒重构，一步到位“模式。由于中国数字化校园建设还处于探索阶段，短期内还不能得出哪种模式会更加科学、更加适合高校的发展的结论，但是有一点可以肯定，这两种模式各有所长，不同高校需根据自身实际情况慎重选择建设模式。